В нашей компании мы разработали четкий и прозрачный алгоритм.
Инициатива и консультация 💬
Вы сообщаете о своем желании внести изменение прорабу или менеджеру проекта. Важно: сформулируйте запрос максимально четко. Не «хочу по-другому», а «хочу перенести выключатель в коридоре из-за двери на косяк, на высоту 90 см от пола».
Техническая и финансовая оценка ⚙️💰
Прораб оценивает последствия вашего желания:
- Техническая возможность: Можно ли это сделать без ущерба для конструкции? Нужны ли дополнительные материалы?
- Влияние на график: Насколько это задержит последующие этапы?
- Стоимость: Просчитывается стоимость дополнительных работ и материалов, а также возможные затраты на простой или демонтаж.
Подготовка и согласование Дополнительного Соглашения (ДС)
На основе оценки менеджер подготавливает официальный документ — Дополнительное Соглашение к Договору. В нем прописывается:
- Суть изменения: Подробное текстовое описание.
- Стоимость: Итоговая сумма за работу и материалы.
- Сроки: На сколько дней увеличится срок ремонта.
Вы изучаете документ и либо соглашаетесь, либо отказываетесь. Никакие работы по изменению не начинаются до момента подписания ДС вами!
Выполнение работ ✅
После подписания и, как правило, предоплаты, прораб ставит задачу бригаде. Изменение вносится в общий график.
Приемка изменений 🎯
Выполненная работа принимается вами по стандартной процедуре (так же, как и основные этапы) и фиксируется в актах.
Таблица: «Хорошо» vs «Плохо» — как правильно просить об изменениях